根據(jù)項目開發(fā)需要,我公司現(xiàn)對徽鹽名都學府項目9-12月份營銷中心暖場活動相關物料采購及執(zhí)行進行公開比選活動,現(xiàn)發(fā)布比選公告,歡迎符合資質(zhì)的潛在的參選人前來參選。
一、項目概況
1、項目名稱:徽鹽名都學府項目9-12月份營銷中心暖場活動物料采購及執(zhí)行比選。
2、項目簡介:本項目位于滁州市定遠縣城東新區(qū)東臨天河路道路紅線,南臨空地,西至新二中圍墻線,北至永康路,占地面積100.44畝,總建筑面積約16.2萬平方米。
二、比選范圍及內(nèi)容
1、比選范圍:徽鹽名都學府項目9-12月份營銷中心暖場活動相關物料采購及執(zhí)行(時間暫定為2022年9月1日-12月31日,分時段進行抓泥鰍、教師中秋雙節(jié)同慶、垂釣大賽、美甲、摜蛋比賽、攝影大賽、香薰蠟片DIY手作、少兒繪畫、套圈、投籃、手套圍巾DIY手作、兵乓球比賽、棉花糖、蛋撻DIY手作下午茶等暖場活動),包括但不僅限于:活動流程執(zhí)行、活動專業(yè)音響設備、活動場地及動線布置、活動現(xiàn)場氛圍包裝、演藝節(jié)目、活動物料制作、活動道具制作禮品采買、媒體推廣、手工藝工作者現(xiàn)場互動、營銷中心內(nèi)外氛圍包裝等執(zhí)行。
2、材料要求:本次活動過程中所用材料,應符合清單要求,使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購,同時必須符合國家及地方質(zhì)量標準和環(huán)保要求。
3、工作人員要求:
(1)活動執(zhí)行工作人員:需無條件配合我公司工作安排,屬于手藝人的要具備相應的技能;
(2)凡是互動類活動,要對演員進行安全管理培訓,需設置人性化防護性措施;
(3)根據(jù)活動所需設置相應的臨時工作人員;
(4)安全及應急預案:需根據(jù)當?shù)卣鞴懿块T要求,具有完備的活動安全保障及應急預案、人員安排等。
4、整體方案執(zhí)行要求:
(1)分時段進行、具體活動時間根據(jù)實際情況調(diào)整;
(2)實行專案小組制;
(3)各類別物料的制作監(jiān)理;
(4)提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務配合;
(5)建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施,形成雙向監(jiān)督及互相推進的機制,確保活動有效、完美呈現(xiàn)。
(6)負責戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作,負責辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。
(7)活動物料、獎品采買及保管。
5、以上全部工作內(nèi)容,具體以招選人發(fā)布的清單內(nèi)容為準。
三、參選人資格要求
1、參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,有良好的商業(yè)信譽,合同履行能力強。
2、營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)。
3、參選人須提供承諾:無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責令停業(yè),處于本項目所在地投標資格被取消期內(nèi),財產(chǎn)被凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)(須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件)的情況。
4、本次比選不接受聯(lián)合體參選。??
5、資格審查方式:資格后審。
6、現(xiàn)場踏勘:參選人應自行現(xiàn)場踏勘,實地了解現(xiàn)場狀況,以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息;踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風險,招選人不負任何責任。
四、工期要求
工期:根據(jù)活動鋪排,在活動開始前一天完成相關活動設計制作安裝以及執(zhí)行前期準備等所有工作。具體活動時間及活動順序招選人可根據(jù)案場相關情況靈活調(diào)整。
五、成交供應商確定辦法
1、成交原則:我公司將組成評選小組,在滿足此必須文件要求、采購需求和服務的前提下,由評選小組根據(jù)參選人提供的報價、工期、企業(yè)業(yè)績等因素進行綜合評定,確定中選單位。
2、參選人一經(jīng)做出報價,就不可撤回。否則,該參選人今后一年內(nèi)不得參與我公司所有的招標采購及比選等活動。
3、參選人應根據(jù)比選文件各項要求編制報價函,一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同主要條款
1、采用固定單價合同,包含但不限于招選人按照本合同約定應付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設計制作費、人工費、材料費、采購費、保管費、制作加工費、設備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現(xiàn)場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬(包括主持人、表演人員及其他工作人員等)、活動接待費、邀請函制作費用、導視牌制作費用、活動報批費用、肖像權(quán)使用費、知識產(chǎn)權(quán)及相關權(quán)利使用費、垃圾清運費、管理費、城管報建費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金(稅率為不低于3%的增值稅專用發(fā)票)及途中風險等一切費用,報價不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。除前述費用外,參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、付款方式:
雙方一致同意:本合同無預付款,中選人按照本合同約定按時保質(zhì)履行完全部合同義務且無任何違約的情況下,中選人在向招選人提存檔驗收資料以及招選人要求的其他資料,并提供實際發(fā)生金額的全額發(fā)票,經(jīng)招選人驗收合格后的【15】個工作日內(nèi),招選人向中選人支付至合同費用的【100】%。
七、報名資料
1、參選人于2022年9月5日上午11:00前將加蓋公章參選資料及方案裝訂成冊并檔案密封后遞交(注:所有資料均需提供書面及電子版各一份,均需加蓋公章),參選資料一經(jīng)遞交恕不退還。參選資料要求如下:
1.1《報價函》(附詳細的清單、報價、材料品牌明細、工藝、節(jié)目清單)。
1.2《授權(quán)委托書》;
1.3營業(yè)執(zhí)照復印件;
1.4相關資質(zhì)證書復印件(如有);
1.5與比選文件要求一致的相關業(yè)績復印件(原件備查)。
2、參選文件遞交地址:滁州市定遠縣長征東路體育場東徽鹽地產(chǎn)營銷中心二樓市場營銷部(一)。
3、本次比選控制價18萬元,參選人的報價高于招選人最高限價的,視為不響應比選文件,將作為廢標處理。
4、評選時間由招選人自行組織安排,中選人以招選人通知為準,未中選人恕不另行通知。
八、其他
本次比選公告,將在安徽省鹽業(yè)投資控股集團有限公司網(wǎng)站發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發(fā)布,參選人在截止日前請隨時關注本媒介,不再另行通知,因此造成的影響由參選人自行負責。
九、聯(lián)系方式
比選單位:安徽鹽業(yè)投資有限公司
聯(lián)系人:鄭先生
聯(lián)系電話:0550-4288833
郵箱:173228064@qq.com,相關附件請詳詢上述聯(lián)系人。
安徽鹽業(yè)投資有限公司
2022年8月29日