根據項目開發(fā)需要,合肥市濱湖雅園康養(yǎng)產業(yè)有限公司擬以公開比選的方式對濱湖雅園項目(以下簡稱項目)工地開工及城市展廳開放活動執(zhí)行進行公開比選活動,現發(fā)布比選公告,歡迎符合資質的潛在的參選人前來參選。
一、項目概況
1、項目名稱:濱湖雅園項目開工及城市展廳開放活動執(zhí)行比選。
2、項目簡介:本項目由合肥市濱湖雅園康養(yǎng)產業(yè)有限公司開發(fā),項目用地位于合肥市肥東縣橋頭集鎮(zhèn),馬龍山以南,石長路(旅游文化長廊)以東。項目總占地102.2畝,總建筑面積約94000平米,地上總建筑面積約71550平米。項目定位為濱湖雅園項目活力康養(yǎng)小鎮(zhèn)中心,由地下車庫、生活體驗館、商業(yè)街巷廣場、疊拼以及6~9層醫(yī)養(yǎng)及康養(yǎng)公寓構成,總戶數約500多戶,機動車位約600多個。建筑控高36米,容積率1.05.建筑密度≤30%,綠化率≥30%。
二、比選范圍及內容
1、比選范圍:濱湖雅園項目開工及城市展廳開放活動執(zhí)行比選(時間暫定為2022年8月底),包括但不僅限于:活動方案提報、活動流程執(zhí)行、活動專業(yè)音響設備、活動場地及動線布置、活動現場氛圍包裝、演藝節(jié)目、活動物料制作、禮品采買、媒體推廣、手工藝工作者現場互動等執(zhí)行。
2、提報方案要求:方案內容豐富、流程清楚,需含舞臺設計、場地布置效果圖,至少提報一種活動創(chuàng)意方式,現場氛圍包裝等。
3、材料要求:本次活動過程中所用材料和品牌產品在市場上須通過正常渠道采購,同時必須符合國家及地方質量標準和環(huán)保要求。
4、工作人員要求:
(1)活動執(zhí)行工作人員:需無條件配合我公司工作安排,屬于手藝人的要具備相應的技能;
(2)凡是互動類活動,要對演員進行安全管理培訓,需設置人性化防護性措施;
(3)根據活動所需設置相應的臨時工作人員;
(4)安全及應急預案:需根據當地政府主管部門要求,具有完備的活動安全保障及應急預案、人員安排等。
5、整體方案執(zhí)行要求:
(1)分時段進行、具體活動時間根據實際情況調整;
(2)實行專案小組制;
(3)各類別物料的制作監(jiān)理;
(4)提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務配合;
(5)建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施,形成雙向監(jiān)督及互相推進的機制,確?;顒佑行?、完美呈現;
(6)負責戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作,負責辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明;
(7)活動物料、隨手禮采買及保管;
三、參選人資格要求
1、參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,有良好的商業(yè)信譽,合同履行能力強。
2、營業(yè)執(zhí)照在有效期內,注冊資金不少于100萬元人民幣。
3、參選人須提供承諾:無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責令停業(yè),處于本項目所在地投標資格被取消期內,財產被凍結、破產狀態(tài)(須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件)的情況。
4、本次比選不接受聯合體參選。??
5、資格審查方式:資格后審。
6、現場踏勘:參選人應自行現場踏勘,實地了解現場狀況,以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息;踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風險,招選人不負任何責任。
四、工期要求
工期:根據活動鋪排,在活動開始前5天完成相關活動設計,前1天完成制作安裝以及執(zhí)行前期準備等所有工作。
五、成交供應商確定辦法
1、成交原則:我公司將組成評選小組,在滿足此必須文件要求、采購需求和服務的前提下,由評選小組根據參選人提供的報價、工期、企業(yè)業(yè)績等因素進行綜合評定,確定中選單位。
2、參選人一經做出報價,就不可撤回。否則,該參選人今后一年內不得參與我公司所有的招標采購及比選等活動。
3、參選人應根據比選文件各項要求編制報價函,一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同主要條款
1、采用固定總價(合同及清單范圍內一次性包死價),包含但不限于招選人按照本合同約定應付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設計制作費、人工費、材料費、采購費、保管費、制作加工費、設備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬(包括主持人、表演人員及其他工作人員等)、活動接待費、邀請函制作費用、導視牌制作費用、活動報批費用、肖像權使用費、知識產權及相關權利使用費、垃圾清運費、管理費、城管報建費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金(稅率為不低于3%的增值稅專用發(fā)票)及途中風險等一切費用,報價不因任何原因及不可抗力因素而調整。除前述費用外,參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、付款方式:
雙方一致同意:本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發(fā)票后【15】個工作日內,招選人向中選人支付活動服務費用的【50】%作為項目啟動資金(稅率為不低于3%的增值稅專用發(fā)票);
中選人按照本合同約定按時保質履行完全部合同義務且無任何違約的情況下,中選人在向招選人提交存檔驗收資料以及招選人要求的其他資料,并提供本合同約定的剩余全額發(fā)票,經招選人驗收合格后的【15】個工作日內,招選人向中選人支付至合同費用的【100】%。七、報名資料
1、參選人于2022年8月9日上午11:00前將加蓋公章參選資料及方案裝訂成冊并檔案密封后遞交(注:所有資料均需提供書面及電子版各一份,均需加蓋公章),參選資料一經遞交恕不退還。參選資料要求如下:
1.1 活動方案
1.2《報價函》(附詳細的清單、報價、材料品牌明細、工藝、節(jié)目清單)。
1.3《授權委托書》;
1.4營業(yè)執(zhí)照復印件;
1.5相關資質證書復印件(如有);
1.6與比選文件要求一致的相關業(yè)績復印件(原件備查)。
2、參選文件遞交地址:安徽省合肥市濱湖新區(qū)徽鹽世紀廣場8樓成本部;
3、本次比選控制價19.6萬元,參選人的報價高于招選人最高限價的,視為不響應比選文件,將作為廢標處理。
4、評選時間由招選人自行組織安排,中選人以招選人通知為準,未中選人恕不另行通知。
八、其他
本次比選公告,將在安徽省鹽業(yè)投資控股集團有限公司網站發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發(fā)布,參選人在截止日前請隨時關注本媒介,不再另行通知,因此造成的影響由參選人自行負責。
九、聯系方式
比選單位:合肥市濱湖雅園康養(yǎng)產業(yè)有限公司
聯系人:鄒小兵
聯系電話: 15256571823
郵箱:455715348@qq.com,相關附件請詳詢上述聯系人。
合肥市濱湖雅園康養(yǎng)產業(yè)有限公司
2022年8月5日